Pour faire bonne impression dans sa lettre de motivation, il est important de connaître les formules de politesse à employer pour débuter et terminer la lettre. Voici un aperçu des formules les plus employées pour vous éviter de faire des erreurs pouvant être mal perçues par vos destinataires.
Formules de politesse : début de la lettre de motivation
Pour commencer il est toujours préférable d’adresser votre lettre de motivation directement au recruteur / à l’employeur en précisant son nom ainsi que sa fonction :
« À l’attention de Monsieur / Madame [Nom de l’employeur / recruteur]. »
Sans informations au sujet de l’employeur ou du recruteur, commencez votre lettre par :
« Madame, Monsieur, »
De manière générale, il faut éviter l’expression « Chère Madame / Cher Monsieur », à moins de bien connaître le destinataire.
Formules de politesse : fin de la lettre de motivation
Dans le contexte d’une candidature à une offre d’emploi, formation ou autre, les formules de politesse à privilégier pour clôturer votre lettre de motivation sont les suivantes :
« Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
« En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez agréer, Madame, Monsieur, ma considération distinguée. »
« Veuillez agréer, Madame /Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
« Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée. »
Ces formules de politesse peuvent être précédées par des remerciements dont voici des exemples :
« Je vous remercie d’avoir pris le temps de lire ma candidature. »
« Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature. »
Formules de politesse : dans un contexte professionnel d’échanges par email
Voici des exemples de formules de politesse moins formelles que vous pourrez utiliser à la fin de vos emails destinés à vos clients, partenaires ou autres :
« Je vous prie d’agréer mes meilleures salutations »
« Veuillez recevoir mes salutations distinguées »
« Cordialement »